Agent21 Mobile to aplikacja mobilna na systemy Android i iOS, która znakomicie uzupełnia system Agent21 o funkcje:
- podpisywania dokumentów PDF przez klientów
- skanowania papierowych dokumentów i zapisywania ich do repozytorium Agent21 (funkcja w przygotowaniu)
UWAGA! Aplikacja Agent21 Mobile jest całkowicie darmowa i nie zawiera żadnych mikoropłatności. Wszystkie funkcje są dostępne dla każdego użytkownika, który ma aktywną subskrypcję Agent21 (komputer).
Aby rozpocząć pracę z aplikacją mobilną Agent21 należy w pierwszej kolejności sparować ją z Twoim systemem Agent21. Instrukcję parowania znajdziesz tutaj.
Pierwsze użycie
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji na Twoim urządzeniu mobilnym będziesz musiał/a sparować ją z Twoim system Agent21 na komputerze.
Instrukcję parowania aplikacji Agent21 Mobile z Twoim Agent21 na komputerze znajdziesz tutaj.
Po udanym parowaniu – aplikacja mobilna Agent21 Mobile jest gotowa do użycia.
UWAGA! Aplikacja mobilna Agent21 oraz system Agent21 muszą pracować w tej samej sieci lokalnej WiFi.
W przeciwnym razie parowanie się nie powiedzie.
Ponowne parowanie
Ponowne parowanie aplikacji mobilnej Agent21 z systemem Agent21 jest wymagane, jeśli zmienisz sieć WiFi. Czyli jeśli pracujesz na laptopie i przeniesiesz się z biura do domu (a więc zmienisz sieć WiFi) to musisz za każdym razem wykonać parowanie.
Aby zainicjować ręcznie ponowne parowanie, wybierz na ekranie telefonu na ekranie głównym funkcję 
i na ekranie Ustawień kliknij w przycisk Nowe parowanie Agent21. Następnie wykonaj wszystkie kroki opisane w instrukcji parowania.
INFORMACJA: Przypominam, że aplikacja mobilna Agent21 dba o Twoją prywatność i ochronę danych osobowych. Dane, które przetwarza aplikacja mobilna nie są nigdzie wysyłane w chmurę. Cała komunikacja między Twoim telefonem/tabletem a Twoją bazą danych odbywa się w Twojej lokalnej sieci WiFi. Dlatego konieczne jest parowanie aplikacji mobilnej Agent21 z systemem Agent21 po każdorazowej zmianie sieci WiFi. Trwa to kilka sekund więc dla bezpieczeństwa danych (RODO) jest to opcja wymagana.
Podpisy klientów
Funkcja Podpisy klientów w aplikacji mobilnej jest powiązana z funkcjami Agent21 na komputerze:
1. generowania szablonów dokumentów (Wypowiedzenia, APK, Oświadczenia…)
2. edytora PDF
Każdy dokument w Agent21 na komputerze zamiast drukować, podpisywać i skanować – można wysłać do podpisu elektronicznego do aplikacji mobilnej Agent21 Mobile i wygodnie przy pomocy rysika lub palca klient może taki dokument podpisać na ekranie a Tym wygodnie ten podpis umieścisz w Agent21 na PDF i masz załatwioną sprawę. Zaro kosztów czasu wydruku, skanowania, papieru i tonera. Jakość dokumentów przy tym pozostaje perfekcyjna a ich rozmiar nie powiększa się drastycznie jak przy „skanach”.
INFORMACJA: Do używania funkcji Podpisy klientów zalecam używać tablet z rysikiem. Ewentualnie telefon z rysikiem. Dzięki temu podpisy klientów bedą bardziej naturalne i będzie im łatwiej taki podpis złożyć.
Aby uruchomić funkcję Podpisy klientów kliknij w przycisk „Podpisy klientów”.
Otworzy się lista z podpisami.
Wybierasz dokument do podpisu.
Otworzy się podgląd pliku PDF.
Możesz przybliżać i oddalać za pomocą dwóch palców (pinch-to-zoom) lub „dwukrotnego tapnięcia”.
Pokazujesz klientowi dokument, który podpisuje i klkasz w przycisk „PODPISZ”.
Otwiera się pole do podpisu.
Klient składa podpis na tym polu (palcem lub rysikiem) i klika Zatwierdź podpis.
Podpis natychmiast jest transferowany do Agent21 na komputerze, gdzie go zobaczysz i będziesz mogła/mógł go użyć do podpisu.
Na panelu podpisu masz możliwość wyboru:
– grubości kreski podpisu
– koloru (czarny i granatowy)
Po wyborze koloru – wybór zostanie zapamiętany do każdego następnego podpisu (dopóki go sam nie zmienisz).
Ustawienia.
Na głównym ekranie w prawym górnym rogu jest opcja „trybik” która uruchamia funkcję Ustawień.
W obecnej wersji możesz zmienić domyślną grubość i kolor kreski przy podpisywaniu dokumentów i możesz wymusić ponowne parowanie z Agent21 na komputerze.
