Mobilne skany

Funkcja Skany mobilne to tymczasowa tabela danych skanów wykonanych przy użyciu aplikacji mobilnej Agent21 Mobile. W tej tabeli są umieszczane wszystkie skany wykonane przy użyciu aplikacji mobilnej. Pozwala w uporządkowany sposób zarządzać skanami przed ich zapisem do Repozytorium dokumentów.

Instrukcję oraz filmy YT do aplikacji mobilnej znajdziesz pod tym linkiem
Film o mobilnych skanach znajdziesz w tym miejscu.

Bez użycia aplikacji Agent21 Mobile funkcja skanów mobilnych do niczego nie służy.

Opis panelu z listą skanów

Panel główny funkcji Skany mobilne podzielony jest na trzy części:

1. pasek narzędzi i filtrów (u góry)
2. stopka tabeli dokumentów
3. tabela główna z danymi dokumentów (po środku)

 pasek narzędzi i filtrów

W tej sekcji ekranu są następujące funkcje:

• przycisk Instrukcja parowania Agent21, który otwiera okno z informacjami skąd pobrać i jak saprować aplikację mobilną,
• pole Szukaj, umożliwiające wyszukanie skanów wg różnych kryteriów – więcej w Wyszukiwanie danych
• przycisk Filtr zaawansowany

  

 tabela główna z danymi skanów

Jest to obszar z tabelą wyświetlający wybrane z bazy danych rekordy (obiekty) w postaci wierszy i kolumn.

Opis kolumn z dodatkowymi funkcjami:

• zapisz do repo – to kolumna z przyciskiem zapisującym skan mobilny do repozytorium. Jeśli przycisk jest zielony to A21 rozpoznał dokument, skategoryzował i go sam dopisze jako właściwy załacznik do odpowiedniej polisy / klienta / pojazdu.
  Jeśli przycisk jest niebieski z ołówkiem – to dokument jest nierozpoznany i musisz ręcznie wybrać kategorię i dopisać informacje dodatkowe, aby był on czytelnie opisany w repozytorium.
• akcje – to kolumna z przyciskami, w której możesz wykonać: pobrać skan, otworzyć podgląd
• status QR – pokazuje status rozpoznania kodu QR na dokumencie. Jeśli kodu nie było (lub nie został rozpoznany) to pole jest szare. Jeśli kod QR był i program go rozpoznał – to pole jest fioletowe.
• nazwa pliku – to nazwa pliku – jeśli dokument będzie rozpoznany to nazwa będzie automatycznie dopasowana do istotnych danych z tego dokumentu
• opis – to opis wygenerowany przez algorytm czytający kody QR
• notatka – w tej kolumnie możesz jednym kliknięciem dodać notatki do dokumentu, czyli krótkie informacje o dokumencie do Twojego prywatnego wglądu. Tutaj automatycznie zapisuje się hasło do pliku, gdy szyfrujesz PDF za pomocą Agent21

Skanowanie dokumentów

Procedura skanowania dokumentu przy użyciu Agent21 Mobile jest opisana w instrukcji.
Jest też przygotowany film instruktażowy na YouTube.

Po zeskanowaniu dokumentu w aplikacji mobilnej i kliknięciu tam Zapisz – dokument od razu pojawi się na ekranie Skanów mobilnych Agent21.
Przez kilka sekund dokument jest procesowany przez zaawansowane algorytmy rozpoznające skan – czytające kod QR i ewentualnie numer polisy (jeśli to jest polisa).
To nie są działania AI (sztucznej inteligencji) tylko zaprogramowane działania wykonywanie lokalnie w Twoim Agent21. Dlatego program nie będzie tu idealnie wszystkiego czytał i „wnioskował”.